HMS • Quản lý tài khoản Microsoft 365

VẬN HÀNH NHÂN SỰ

Tài khoản đúng người,
đúng quyền, đúng thời điểm.

Gửi yêu cầu trong vài giây. Mọi thay đổi đều được ghi nhận và phản hồi tự động.

0yêu cầu trong hệ thống

DANH BẠ MICROSOFT 365

Toàn bộ tài khoản email

Đang kết nối Microsoft 365… 0 tài khoản

STT	Họ và tên	Phòng ban	Chức danh	Email công ty

HOẠT ĐỘNG

Yêu cầu gần đây

01

YÊU CẦU THÊM MỚI HÀNG LOẠT

Danh sách nhân sự

Nhập từng dòng hoặc sao chép nhiều dòng trực tiếp từ Excel.

Dán nhanh từ ExcelSao chép 4 cột theo thứ tự: Họ và tên → Mã nhân viên → Chức danh → Phòng ban, sau đó dán vào ô đầu tiên.

STT	Họ và tên *	Mã nhân viên *	Chức danh *	Phòng ban / bộ phận *

Thông tin hệ thống tự xử lýMỗi người có một mã phiếu và email dự kiến riêng. Admin có thể chọn nhiều yêu cầu để cấp chung A3 và nhóm mail.

02

CẬP NHẬT TỰ ĐỘNG HÀNG LOẠT

Thay đổi chức danh

Mỗi tài khoản được xử lý độc lập; một dòng lỗi không dừng các dòng còn lại.

Dán nhanh từ ExcelSao chép 2 cột theo thứ tự: Email hoặc tên người dùng → Chức danh mới.

STT	Email hoặc tên người dùng *	Chức danh mới *

Quy tắc tên hiển thịHệ thống tự đổi thành “Họ và tên | Chức danh mới” sau khi cập nhật thành công.

03

THAO TÁC HÀNG LOẠT CẦN KIỂM TRA KỸ

Danh sách nhân sự nghỉ việc

Tài khoản cloud-only sẽ bị khóa, thu hồi phiên và xóa ngay.

Dán nhanh danh sáchSao chép một cột email từ Excel và dán vào ô đầu tiên. Nên dùng email chính xác để tránh chọn nhầm.

STT	Email hoặc tên người dùng *

Trước khi tiếp tục

Toàn bộ tài khoản trong danh sách sẽ mất quyền truy cập. Hệ thống xử lý từng người và ghi nhật ký riêng.

Tôi đã kiểm tra toàn bộ danh sách và xác nhận các nhân sự này đã nghỉ việc.

HÀNG ĐỢI QUẢN TRỊ

Yêu cầu thêm nhân sự

CHỈ DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN

Cấu hình gửi thư SMTP

Nhập tài khoản Gmail dùng để gửi phản hồi cho Phòng Nhân sự sau mỗi tác vụ.

Chưa kiểm traĐang tải cấu hình…

✉

Máy chủ gửi thưGmail SMTP mặc định sử dụng SSL/TLS trên cổng 465.

Máy chủ SMTP * Cổng * Bảo mật kết nối *

●

Tài khoản xác thựcApp Password được mã hóa bằng Windows và không hiển thị lại trên giao diện.

Email gửi thư * App Password Gmail *

Chưa có App Password được lưu.

Aa

Thông tin người gửiTên và địa chỉ phản hồi xuất hiện trong email thông báo.

Tên người gửi * Email nhận thông báo / phản hồiNgười tạo phiếu luôn nhận thư; các địa chỉ này cũng nhận trực tiếp. Phân cách bằng dấu chấm phẩy (;) hoặc dấu phẩy (,). Gửi đồng thời CCNhập nhiều địa chỉ bằng dấu chấm phẩy (;) hoặc dấu phẩy (,).

⌁

App Password được bảo vệ trên máy quản trị

Mật khẩu không được trả về trình duyệt, không xuất hiện trong nhật ký và chỉ tài khoản Windows đang chạy ứng dụng mới giải mã được.

Gửi thư kiểm traHệ thống sẽ lưu cấu hình phía trên trước, sau đó gửi một email thử.

BÁO CÁO VẬN HÀNH

Thống kê xử lý tài khoản

Theo dõi toàn bộ yêu cầu đã hoàn tất và đang được xử lý.

Đang tải dữ liệu…

Tổng yêu cầu0Trong kỳ đã chọn

Đang xử lý0Chờ Admin hoặc đang chạy

Đã hoàn tất0Xử lý thành công

Lỗi / chặn / hủy0Không hoàn tất xử lý

XU HƯỚNG

Lưu lượng yêu cầu

Tổng yêu cầu

PHÂN LOẠI

Theo nghiệp vụ

CHI TIẾT

Tài khoản trong kỳ

0 bản ghi

Người dùng	Nghiệp vụ	Người yêu cầu	Thời gian	Trạng thái

Tổng quan

Tài khoản đúng người,
đúng quyền, đúng thời điểm.

Thêm nhân sự

Cập nhật chức danh

Nhân sự nghỉ việc

Toàn bộ tài khoản email

Yêu cầu gần đây

Danh sách nhân sự

Sửa hoặc xóa yêu cầu đang chờ

Thay đổi chức danh

Danh sách nhân sự nghỉ việc

Yêu cầu thêm nhân sự

Cấu hình gửi thư SMTP

Thống kê xử lý tài khoản

Lưu lượng yêu cầu

Theo nghiệp vụ

Tài khoản trong kỳ

Xác nhận thao tác

Kết quả tạo tài khoản

Tài khoản đúng người,đúng quyền, đúng thời điểm.

Thêm nhân sự

Cập nhật chức danh

Nhân sự nghỉ việc

Toàn bộ tài khoản email

Yêu cầu gần đây

Danh sách nhân sự

Sửa hoặc xóa yêu cầu đang chờ

Thay đổi chức danh

Danh sách nhân sự nghỉ việc

Yêu cầu thêm nhân sự

Cấu hình gửi thư SMTP

Thống kê xử lý tài khoản

Lưu lượng yêu cầu

Theo nghiệp vụ

Tài khoản trong kỳ

Tài khoản đúng người,
đúng quyền, đúng thời điểm.