CỔNG QUẢN TRỊ NỘI BỘ

Tổng quan

QT
Đang tải…

VẬN HÀNH NHÂN SỰ

Tài khoản đúng người,
đúng quyền, đúng thời điểm.

Gửi yêu cầu trong vài giây. Mọi thay đổi đều được ghi nhận và phản hồi tự động.

0yêu cầu trong hệ thống

DANH BẠ MICROSOFT 365

Toàn bộ tài khoản email

Đang kết nối Microsoft 365… 0 tài khoản
STTHọ và tênPhòng banChức danhEmail công ty

HOẠT ĐỘNG

Yêu cầu gần đây

01

YÊU CẦU THÊM MỚI HÀNG LOẠT

Danh sách nhân sự

Nhập từng dòng hoặc sao chép nhiều dòng trực tiếp từ Excel.

Nhân sự cần thêm1 dòng
Dán nhanh từ ExcelSao chép theo thứ tự: Họ và tên → Mã nhân viên → Chức danh → Phòng ban → Ghi chú, rồi dán vào ô đầu tiên. Phòng ban và Ghi chú không bắt buộc; nếu chỉ có ghi chú, hãy để trống cột Phòng ban.
STTHọ và tên *Mã nhân viên *Chức danh *Phòng ban / bộ phậnGhi chú
Một ticket cho toàn bộ danh sáchTất cả nhân sự trong lần gửi này dùng chung một mã ticket và nhận một email kết quả tổng hợp. Từng tài khoản vẫn có trạng thái và nhật ký riêng.
02

CẬP NHẬT TỰ ĐỘNG HÀNG LOẠT

Thay đổi chức danh

Một ticket và một email tổng hợp; mỗi tài khoản vẫn được xử lý độc lập.

Tài khoản cần cập nhật1 dòng
Dán nhanh từ ExcelSao chép 2 cột theo thứ tự: Email hoặc tên người dùng → Chức danh mới.
STTEmail hoặc tên người dùng *Chức danh mới *
Quy tắc tên hiển thịHệ thống tự đổi thành “Họ và tên | Chức danh mới” sau khi cập nhật thành công.
03

THAO TÁC HÀNG LOẠT CẦN KIỂM TRA KỸ

Danh sách nhân sự nghỉ việc

Tài khoản cloud-only sẽ bị khóa, thu hồi phiên và xóa ngay.

Tài khoản cần xóa1 dòng
Dán nhanh danh sáchSao chép một cột email từ Excel và dán vào ô đầu tiên. Nên dùng email chính xác để tránh chọn nhầm.
STTEmail hoặc tên người dùng *
Trước khi tiếp tục

Toàn bộ tài khoản trong danh sách sẽ mất quyền truy cập. Hệ thống tạo một ticket, gửi một email tổng hợp và vẫn ghi nhật ký riêng cho từng người.

04

QUẢN LÝ THÀNH VIÊN NHÓM MICROSOFT 365

Thêm nhân sự vào nhóm hoặc gỡ khỏi nhóm

Chỉ thay đổi thành viên của các nhóm có sẵn; hệ thống không tạo mới hoặc xóa nhóm.

Tài khoản cần cập nhật nhóm1 dòng
Dán nhanh danh sáchSao chép một cột email từ Excel và dán vào ô đầu tiên. Mọi tài khoản dùng chung các nhóm đã chọn bên dưới.
STTEmail hoặc tên người dùng *
+
Nhóm sẽ thêm nhân sự vàoChưa chọn nhóm
−
Nhóm sẽ gỡ nhân sự khỏiChưa chọn nhóm
Quyền và an toànNhóm động không thể chỉnh thủ công. Nhóm dùng để phân quyền đăng nhập Phòng Nhân sự chỉ Admin được phép quản lý.

HÀNG ĐỢI QUẢN TRỊ

Yêu cầu thêm nhân sự

CHỈ DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN

Cấu hình gửi thư SMTP

Nhập tài khoản Gmail dùng để gửi phản hồi cho Phòng Nhân sự sau mỗi tác vụ.

Chưa kiểm traĐang tải cấu hình…
✉
Máy chủ gửi thưGmail SMTP mặc định sử dụng SSL/TLS trên cổng 465.
●
Tài khoản xác thựcApp Password được mã hóa bằng Windows và không hiển thị lại trên giao diện.
Aa
Thông tin người gửiTên và địa chỉ phản hồi xuất hiện trong email thông báo.
⌁
App Password được bảo vệ trên máy quản trị

Mật khẩu không được trả về trình duyệt, không xuất hiện trong nhật ký và chỉ tài khoản Windows đang chạy ứng dụng mới giải mã được.

Gửi thư kiểm traHệ thống sẽ lưu cấu hình phía trên trước, sau đó gửi một email thử.

BÁO CÁO VẬN HÀNH

Thống kê xử lý tài khoản

Theo dõi toàn bộ yêu cầu đã hoàn tất và đang được xử lý.

Đang tải dữ liệu…
Tổng yêu cầu0Trong kỳ đã chọn
Đang xử lý0Chờ Admin hoặc đang chạy
Đã hoàn tất0Xử lý thành công
Lỗi / chặn / hủy0Không hoàn tất xử lý

XU HƯỚNG

Lưu lượng yêu cầu

Tổng yêu cầu

PHÂN LOẠI

Theo nghiệp vụ

CHI TIẾT

Tài khoản trong kỳ

0 bản ghi
Người dùngTổ/Bộ phậnChức danhPhân loạiNghiệp vụSO / CanvasNgười yêu cầuThời gianTrạng thái

DANH SÁCH TỰ ĐỘNG

Toàn bộ tài khoản mới được tạo

Mỗi tài khoản Microsoft 365 tạo thành công sẽ tự động xuất hiện tại đây.

Đang tải dữ liệu…

CHI TIẾT

Danh sách tài khoản đã tạo

0 tài khoản
Người dùngTổ/Bộ phậnChức danhPhân loạiSO / CanvasNgười yêu cầuThời gian tạoTrạng thái

THÔNG BÁO HỆ THỐNG

Xác nhận thao tác

00:00

Đang xử lý yêu cầu

Hệ thống đang thực hiện thao tác trên Microsoft 365.

Vui lòng giữ trang này mở cho đến khi có kết quả.

KẾT QUẢ XỬ LÝ

Kết quả tạo tài khoản

Mật khẩu tạm thời chỉ hiển thị tại đây một lần. Hãy bàn giao qua kênh an toàn.

Mã phiếuNgười dùngEmailTrạng tháiMật khẩu tạm